مثير للإعجاب

توثيق التواصل مع أولياء الأمور

توثيق التواصل مع أولياء الأمور

الطلاب ذوو الإعاقة لديهم أكثر من نصيبهم العادل من القضايا. بعضها سلوكية ، وبعضها طبي ، وبعضها اجتماعي. يجب أن يكون التواصل البناء مع أولياء الأمور جزءًا من كيفية التعامل مع هذه التحديات. أحيانًا ما يكون آباؤهم هم مشكلتهم ، ولكن نظرًا لأننا كمربين لا نملك القدرة على تغيير ذلك ، فنحن بحاجة إلى بذل قصارى جهدنا. وبطبيعة الحال ، وثيقة ، وثيقة ، وثيقة. غالبًا ما تكون جهات الاتصال عن طريق الهاتف ، رغم أنها قد تكون أيضًا شخصية (تأكد من ملاحظة ذلك). إذا شجعك أولياء أمور الطلاب على إرسال بريد إلكتروني إليهم ، فبإمكانك إرسالها بالبريد الإلكتروني.

تملي أفضل الممارسات أننا نسجل في كل مرة نتواصل فيها مع أحد الوالدين ، حتى لو كان مجرد تذكير بالتوقيع وإرسال قسيمة إذن إلى المدرسة. إذا كان لديك تاريخ في توثيق المراسلات ، ويدعي أحد الوالدين زوراً أنهما أعادا مكالمات أو أعطاك معلومات مهمة ... حسنًا ، هناك تذهب! كما أنه يخلق فرصة لتذكير أولياء الأمور بأنك قد قمت بالاتصال في الماضي: بمعنى "عندما تحدثت إليك الأسبوع الماضي ..."

01 من 02

الاحتفاظ بسجل لكامل الحالات

Websterlearning

استخدم النموذجين المدرجين هنا (قم بالطباعة بأرقام مضاعفة ، وقم بثقبه بثلاث حفر ووضعه في رابط بالقرب من هاتفك) للتسجيل في كل مرة تتصل بأحد الوالدين ، أو يتصل بك أحد الوالدين. إذا قام أحد الوالدين بالاتصال بك عن طريق البريد الإلكتروني ، فقم بطباعة البريد الإلكتروني ووضعه في الموثق المكون من ثلاث حلقات ، الأحدث في المقدمة. اكتب اسم الطلاب في الجزء العلوي من النسخة المطبوعة لتسهيل العثور عليه.

ليس من الجيد مراجعة كتابك وإضافة إدخال برسالة إيجابية إلى الآباء: دعوة لإخبارهم بشيء قام به طفلهم كانت رائعة ، أو ملاحظة لإخبارهم بالتقدم الذي أحرزه طفلهم ، أو مجرد ملاحظة شكرا لإرسال النماذج في. تسجيله. إذا كان هناك أي وقت مضى سؤال حول دورك في خلق موقف متضارب ، سيكون لديك دليل على أنك بذلت جهدا لإنشاء علاقة تعاونية إيجابية مع الوالدين.

02 من 02

توثيق الاتصالات للطلاب الصعبة

Websterlearning

يواجه بعض الأطفال تحديات أكثر من الآخرين ، وقد تكون على الهاتف مع والديهم في كثير من الأحيان. لقد كانت بالتأكيد تجربتي. في بعض الحالات ، قد يكون لدى منطقتك نماذج يتوقعون منك تعبئتها في كل مرة تتصل فيها بأحد الوالدين ، خاصة إذا كانت سلوكيات الطفل جزءًا من إعادة تشكيل فريق IEP من أجل كتابة FBA (التحليل السلوكي الوظيفي) و BIP ( خطة تحسين السلوك).

قبل أن تكتب خطة تحسين السلوك ، تحتاج إلى توثيق الاستراتيجيات التي استخدمتها قبل الاتصال بالاجتماع. سيساعدك وجود سجلات محددة لاتصالاتك مع أولياء الأمور على فهم سلسلة التحديات التي تواجهها. لا يريد الآباء أن يكونوا معصوبي الأعمى ، لكنك لا تريد أن تذهب إلى اجتماع وتتهمون بالفشل في التواصل مع أولياء الأمور. لذلك ، التواصل. والوثيقة.

يمنحك هذا النموذج مساحة كبيرة لتدوين الملاحظات بعد كل اتصال. عندما يكون الاتصال بنموذج ملاحظة أو سجل (مثل تقرير يومي) ، تأكد من الاحتفاظ بنسخة. يمكنك الاحتفاظ بدفتر ملاحظات لأوراق بيانات كل طفل: ضع ورقة الاتصال خلف أوراق البيانات ومُقسم ، لأنك سترغب في الحصول على أوراق البيانات بشكل صحيح عند جمع البيانات مع طالب. ستجد أنه لا يحميك فقط في حالة تعارضك مع أولياء الأمور ، بل يوفر لك أيضًا الكثير من المعلومات التي ستساعدك على صياغة الاستراتيجيات ، وتوصيل احتياجاتك مع المسؤول ، والتحضير لاجتماعات فريق IEP وكذلك إمكانية الحاجة لرئاسة اجتماع تحديد المظهر.

شاهد الفيديو: تواصل إيجابي مع أولياء الأمور (أغسطس 2020).